Rechnung oder Angebot erstellen
Fülle das Formular aus – die Vorschau zeigt jede Änderung sofort. Am Ende wählst du, ob du ein normales PDF, ein ZUGFeRD-PDF oder eine XRechnung (XML) brauchst. Alles läuft in deinem Browser, ohne Anmeldung. Neu hier? Der Assistent unten führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Angaben und füllt dabei das Formular.
- Kein Upload, keine Cloud
- Automatisch auf deinem Gerät gespeichert
- Pflichtangaben werden geprüft
- Angebot → Rechnung mit einem Klick
Assistent: Schritt für Schritt zum fertigen Dokument Schritt 1 von 6 · Deine Daten
Deine Angaben als Absender
Diese Angaben stehen auf jedem Beleg. Du trägst sie einmal ein – danach sind sie gemerkt und dieser Schritt wird übersprungen.
Steuernummer oder USt-IdNr. – mindestens eine Angabe ist Pflicht (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG).
Logo (optional)
Erscheint sofort in der Vorschau und auf der Rechnung.
Kontakt für Behördenrechnungen (XRechnung)
Nur nötig, wenn du an eine Behörde oder öffentliche Stelle abrechnest. Die XRechnung verlangt einen Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail.
Bankverbindung
Ohne IBAN enthält der Beleg keinen Zahlungscode (GiroCode) und du musst die Bankverbindung selbst ergänzen. Die BIC wird gemerkt und im Vollformular angezeigt.
Nichts wird hochgeladen – alles entsteht in deinem Browser.
Dokument
Gestaltung (Akzentfarbe, Schriftgröße, Schriftart)
Besteuerung / MwSt
Laut IHK muss kein Paragraf zitiert werden – es genügt der Grund der Steuerbefreiung. Stimme den genauen Wortlaut mit deinem Steuerberater ab. Der Begründungstext wird zusätzlich als XML-Feld BT-120 übergeben.
Meine Firmendaten (Absender)
Rechnungsempfänger (Kunde)
Pflichtfeld für die XRechnung (BR-DE-15). Buchstaben und Ziffern, Bindestriche erlaubt – höchstens 46 Zeichen. Steht auf dem Auftrag oder der Bestellung der Behörde.
Pflichtfeld: Die XRechnung verlangt eine elektronische Adresse des Empfängers (PEPPOL-EN16931-R010). Sie wird als elektronische Adresse übermittelt. In der Praxis ist das die Rechnungs-E-Mail-Adresse der Behörde oder ihre Peppol-Kennung.
Die XRechnung verlangt Kontaktangaben des Rechnungsstellers: Ansprechpartner, Telefon und E-Mail (BR-DE-2, -5, -6, -7). Alle mit * markierten Felder müssen gefüllt sein, sonst wird die XRechnung nicht erzeugt.
Die Prüfung erfolgt über das offizielle VIES-Portal der Europäischen Kommission. Bitte kopiere die USt-IdNr. dort hinein und bestätige das Ergebnis anschließend hier.
Das VIES-Portal zeigt nach der Prüfung eine Vorgangsnummer an. Sie erscheint nicht auf der Rechnung, sondern wird nur lokal gespeichert und im Archiv geführt – als Nachweis, wenn du sie bei einer Prüfung vorlegen musst. Ohne Nummer bleibt die Bestätigung oben gültig.
Rechnungsdaten
Rechnungspositionen (2/40)
Bankverbindung & Hinweistext
Steuerberater-Export (DATEV)
Diese Einstellungen gelten für alle zukünftigen DATEV-Exporte. Sie erstellen damit eine CSV-Datei im DATEV-Format für Ihren Steuerberater. Alle Daten bleiben auf Ihrem Gerät – Sie können die Werte jederzeit hier ändern.
Wird aus dem Steuerfall der Rechnung abgeleitet. Bei 0 % bleibt das Feld in der Datei leer.
XRechnung (nur XML) wird von Behörden und öffentlichen Stellen verlangt. Dafür brauchst du die Leitweg-ID der Stelle; eine PDF gibt es dabei nicht.
💾 Gespeichert wird nur auf diesem Gerät. Bitte sichere dein PDF in deiner eigenen Ablage (Aufbewahrungsfrist: 8 Jahre).
Die E-Rechnung ist eine eigene Datei. Beim Versand per E-Mail muss sie angehängt werden – der Text in der Mail ersetzt sie nicht. Für den Mailtext nutze „E-Mail-Text kopieren“.
Prüfbericht ansehen
Geprüft werden: Pflichtfelder, Summen und Rundung, Einheitencodes, IBAN-Prüfziffer, Datumslogik, Steuerkategorie, Profil (Standard/BASIC) und die Übereinstimmung von PDF und XML.
Status wird geprüft … Status & Hinweise
Prüfung läuft …
Erzeugt: ZUGFeRD 2.5 im Standard-Profil – nach FeRD eine vollständige, UStG-konforme Rechnung. „Factur-X" ist der internationale Name desselben Formats; „Standard-Profil" (technisch: BASIC) heißt: alle Pflichtangaben, aber ohne Zusatzfelder. Maßgeblich für die Buchhaltung ist der strukturierte XML-Anteil; PDF und XML entstehen hier aus denselben Daten und können nicht auseinanderlaufen.
Damit der Stand nicht verloren geht: Wird der Browser-Cache geleert, ist er weg.
Neu anfangen? „Formular zurücksetzen" leert Empfänger, Positionen und Hinweise. Firmendaten, Kundenbuch, Archiv und Nummernzähler bleiben erhalten.
Häufige Fragen zum Formular
Was ist der Assistent und brauche ich ihn?
Der Assistent steht ganz oben auf der Seite – als aufklappbares Feld über die volle Breite, bei einem neuen Formular standardmäßig geöffnet. Er führt Schritt für Schritt durch die wichtigsten Angaben – vom eigenen Absender über den Empfänger bis zu Nummer, Positionen, Steuern und Zahlung. Er füllt dabei dasselbe Formular aus; du kannst ihn jederzeit zuklappen und direkt weiterschreiben. Aus der Frage „Wer bekommt die Rechnung?" leitet er das passende Format ab: bei Behörden die XRechnung mit Leitweg-ID, bei Firmen und Privatkunden das ZUGFeRD-PDF. Wenn du die Angaben schon kennst, brauchst du ihn nicht: Über „Einstellungen → Assistent öffnen" ist er jederzeit wieder da.
Muss ich mich anmelden oder etwas installieren?
Nein. Du öffnest die Seite und legst los. Es gibt kein Konto, keine E-Mail-Abfrage und keine Testphase. Wenn du willst, kannst du die Seite über „App installieren" als Verknüpfung auf dem Gerät ablegen – dann funktioniert sie auch offline.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich auf deinem Gerät. Das Formular speichert deinen Stand im lokalen Speicher deines Browsers, damit du später weiterarbeiten kannst. Es gibt keinen Server, an den Daten gesendet werden – auch die erzeugte Rechnung entsteht direkt in deinem Browser.
Was passiert, wenn ich die Seite schließe?
Dein Stand bleibt gespeichert und ist beim nächsten Aufruf wieder da. Über „Entwurf speichern" kannst du zusätzlich mehrere Stände anlegen, etwa für verschiedene Kunden. „Formular zurücksetzen" leert nur den aktuellen Stand.
Welche Dateien bekomme ich am Ende?
Ein PDF zum Ausdrucken oder Versenden, auf Wunsch zusätzlich das ZUGFeRD-PDF (PDF mit eingebetteter XML für Firmenkunden) und die XRechnung als reine XML-Datei für Behörden. Dieselben Eingaben erzeugen beide Formate – du musst nichts doppelt tippen.
Kann ich eine bestehende Rechnung importieren?
Ja. Lade eine PDF-Rechnung hoch – das Werkzeug liest Nummer, Datum, Beträge, Positionen, Anschriften und Bankverbindung aus und trägt sie ins Formular ein. Die Datei bleibt dabei auf deinem Gerät. Bei eingescannten Rechnungen kannst du die Texterkennung starten; sie lädt zusätzlich etwa 12 MB und ist bei Fotos ungenauer.
Ist die erzeugte Rechnung rechtlich geprüft?
Das Werkzeug prüft die formalen Pflichtangaben und die Regeln der Formate (EN 16931, ZUGFeRD, XRechnung) und zeigt dir, was fehlt. Die Verantwortung für die Richtigkeit deiner Angaben bleibt bei dir – lass im Zweifel deine steuerliche Beratung darauf schauen.