Wissen: E-Rechnung, Steuern und Rechnungen
Alles Wichtige zu E-Rechnung, Steuern und Rechnungen – verständlich erklärt. Die Beiträge sind nach Thema gruppiert; die gesetzlichen Grundlagen stehen jeweils dort, wo sie hingehören.
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Direkt zum GeneratorE-Rechnung und Formate
E-Rechnung erstellen
Wie du eine E-Rechnung ohne Software erstellst: gültige Formate, Pflichtangaben, Prüfung – und was der Unterschied zu einem einfachen PDF ist.
E-Rechnungspflicht: Fristen
Seit wann musst du E-Rechnungen empfangen, ab wann ausstellen, welche Ausnahmen gelten – mit Fristenübersicht bis 2028.
ZUGFeRD-PDF
Aufbau, Profile (MINIMUM bis EXTENDED) und warum das Profil BASIC für einfache Rechnungen genügt.
XRechnung erstellen
Reine XML für Behörden: Leitweg-ID, Pflichtfelder, Kennung nach XRechnung 3.0 und wie du die Datei prüfen lässt.
ZUGFeRD oder XRechnung?
Der direkte Vergleich mit Entscheidungshilfe: welches Format zu welchem Empfänger passt – und wann du beide brauchst.
E-Rechnung für Kleinbetriebe
Der praktische Weg für Handwerk und kleine Betriebe ohne eigene Software – mit den typischen Fehlern.
Rechnung, Steuern und Aufbewahrung
Pflichtangaben einer Rechnung
Die Checkliste nach § 14 UStG: Was auf jede Rechnung gehört und was bei Kleinbetragsrechnungen entfällt.
Rechnung als Kleinunternehmer
Der korrekte Hinweis nach § 19 UStG, die Schwellenwerte und was sich durch die Neuregelung ab 2025 ändert.
Rechnung schreiben ohne Anmeldung
Warum ein Konto nicht nötig ist, was lokal im Browser bedeutet und worauf du bei Cloud-Diensten achten solltest.
Rechnungen aufbewahren
Acht Jahre Aufbewahrungspflicht nach § 14b UStG, was für E-Rechnungen gilt und wie du Belege sinnvoll ablegst.
Vorlagen und Schreiben
Rechnungsvorlagen
Fertige Vorlagen für Handwerk, Dienstleistung und Freelancer – zum Ausfüllen im Browser oder für den Ausdruck.
Angebot schreiben
Aufbau, Pflichtangaben und der Weg vom angenommenen Angebot zur Rechnung mit einem Klick.
Werkzeuge
Rechnung oder E-Rechnung erstellen
Das Formular: Rechnung, Angebot, ZUGFeRD-PDF oder XRechnung – mit Live-Vorschau und Prüfung der Pflichtangaben.
E-Rechnung prüfen
Erhaltene XRechnung oder ZUGFeRD-Datei einlesen und kontrollieren – ohne Upload, direkt im Browser.
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zu Rechnung, Angebot und E-Rechnung – gesammelt an einer Stelle.
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